INFORMATIVA PRIVACY

resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

La società Servintek S.r.l. con sede in Via Brigata Mazzini 52/54, 36016 – Thiene (VI), P.I. n° 03448250245 (di seguito, la “Società”), nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali e, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”), a fornirLe alcune informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali.

  1. QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE TRATTATI

Nello svolgimento della propria attività e nell’instaurazione e nel mantenimento delle relazioni con Lei, la Società potrà trattare le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “dati personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):

  • Dati anagrafici e di contatto: es. nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email, indirizzo PEC, codice fiscale, numero del documento di identità;
  • Dati attinenti alla posizione lavorativa: es. qualifica, mansione, livello di inquadramento, sede di lavoro, divisione, dipartimento, incarichi ricoperti e progetti assegnati;
  • Dati di pagamento: informazioni bancarie, IBAN;
  • [●] [NOTA: indicare eventuali ulteriori categorie di dati personali]
  1. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

La Società raccoglie e tratta i Suoi dati personali in virtù del rapporto con Lei da instaurare o già esistente. Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy. La Società Le chiede di aiutarla a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandola di qualsiasi modifica.

  1. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

La Società potrà trattare i Suoi dati personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto di liceità di volta in volta indicato.

  1. Instaurazione e gestione del rapporto

La Società può trattare i Suoi dati personali al fine di procedere alla instaurazione del rapporto e per la conseguente gestione di tale rapporto.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter instaurare il rapporto con Lei e per poterlo gestire; in difetto non potremo instaurare e gestire tale rapporto.

  1. Esigenze di business e operazioni straordinarie

La Società potrebbe trattare i Suoi dati personali anche per esigenze di business, ad esempio per procedere ad eventuali modifiche giuridiche o strutturali della Società o all’ampliamento delle attività della stessa (ad es., al fine di consentire alla Società di partecipare a gare, appalti, concorsi, nonché entrare in rapporti commerciali con altre aziende, ovvero per la gestione di operazioni straordinarie quali, ad esempio, fusioni, acquisizioni, cessioni d’azienda o di ramo d’azienda, joint venture, accordi consortili e altre operazioni straordinarie) che potrebbero richiedere la comunicazione dei Suoi dati a terzi.

Presupposto del trattamento: il legittimo interesse della Società di svolgere ed ampliare il proprio business.

  1. Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi/attività offerte.

La Società potrà trattare i Suoi dati personali per difendere i propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.

Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti.

  1. Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo

La Società potrà trattare i Suoi dati personali per adempiere agli obblighi cui la stessa è tenuta.

Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale.

Il conferimento dei Dati Personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.

  1. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI E DOVE

La Società utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di garantire la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi dati personali. Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori). I server sono ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualsiasi trasferimento dei dati personali oggetto di trattamento all’esterno dello SEE avverrà nel rispetto dei diritti e delle garanzie previste dalla normativa vigente. Ove i dati personali oggetto di trattamento non vengano trasferiti fuori dallo SEE sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno adottate altre adeguate garanzie, come le cd. clausole contrattuali standard

  1. PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

  1. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti della Società debitamente autorizzati, nonché eventualmente i fornitori esterni (inclusi consulenti), nominati, se necessario, responsabili del trattamento.

La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti indicati nella sezione Contatti se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.

  1. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

Lei ha diritto di ottenere dalla Società, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della Sua richiesta:

  • l’accesso ai dati personali che La riguardano, nonché la loro rettifica;
  • la cancellazione dei dati personali.
  • La rettifica dei dati personali che la riguardano che sono in nostro possesso;
  • la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano;
  • la copia dei dati personali da Lei conferiti alla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) e la trasmissione di tali dati personali ad un altro titolare del trattamento.

Inoltre, Lei ha diritto di opporsi in tutto o in parte all’utilizzo dei Dati trattati dalla Società, sussistendone i presupposti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

  1. CONTATTI

I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento, sono i seguenti: Servintek S.r.l., Via Brigata Mazzini 52/54, 36016 – Thiene (VI), P.I. n° 03448250245, PEC servintek@pec.servintek.com, Email info@servintek.com , Tel. 0445350389.

Per esercitare i Suoi diritti potrà contattare la Società tramite Email info@servintek.com, Telefono 0445350389.